負責人的勞健保，到底怎麼處理？ | VersonCPA 知識專欄

公司剛設立、或者接手負責人位置之後，很多老闆第一個問我的問題就是：「我自己的勞保跟健保要怎麼辦？」

這個問題看似簡單，但實際上勞保和健保的法規邏輯完全不同，必須分開來看。

健保：一定要保，原則上要在自己公司投保

公司負責人加入全民健保是法定義務，沒有例外。問題是「從哪裡投保、怎麼投保」。

原則：以雇主身份在自己的公司投保

只要公司完成設立登記，負責人原則上應以「雇主（第一類第二目）」身份，在自己的公司辦理投保。

負責人的健保費分攤方式與一般受僱員工不同——不適用一般受僱員工的雇主分擔機制，主要由個人負擔。

另外，負責人的投保金額有法定下限規定，不能任意填報過低，具體級距可向健保署確認。

若負責人同時具備多重被保險人身份，應依健保規定判定主要投保單位，並向健保署確認正確的投保身份，避免後續產生追繳保費的爭議。

勞保主要是保障「受僱勞工」的制度，公司負責人在法律上屬於「雇主」，並非強制投保對象，但符合特定條件時可依規定辦理加保。

什麼情況下負責人可以在公司投保勞保？

只要公司已僱用員工、並設立了勞保投保單位，負責人若有實際在公司服務並領取薪資的事實，可於符合受僱條件下，在公司辦理勞保加保，與公司員工是否達 5 人無直接關聯。

※ 員工 5 人以上是受僱勞工「強制投保」的門檻，不代表 5 人以下就完全無法投保。

如果公司目前沒有僱用任何員工，依法無法成立勞保投保單位，負責人也就無法在自己公司加入勞保。若有意取得勞保保障，可依個人職業性質，評估是否透過職業工會參加勞保。

這裡是最多人誤解的地方。

依據《勞工退休金條例》，公司負責人屬於「實際從事勞動之雇主」，原則上不屬於勞退之強制提繳對象。但負責人可以選擇「自願提繳」，最高在每月提繳工資的 6% 範圍內提繳，自願提繳金額可從當年度個人綜合所得總額中扣除。

惟實際認定仍須視個別情況（例如是否同時具備受僱事實）而定，建議洽詢專業人員確認。若負責人未從公司領取薪資，則無法辦理勞退自願提繳。

Q：公司只有我一個人，要怎麼投保？

健保：原則上應以雇主身份在自己公司辦理健保投保。
勞保：因無僱用員工，依法無法在自己公司成立勞保單位。可評估是否透過職業工會參加勞保。

Q：我有在其他公司任職，自己開的公司健保還要處理嗎？

健保原則上不能重複投保。若同時具備雙重身份，應依健保規定判定主要投保單位，並依規定辦理相關身份申報，避免後續追繳爭議。

Q：負責人不領薪資，還可以提繳勞退嗎？

不可以。勞退自願提繳是以「實際領取之薪資」為計算基礎，未支領薪資則無法辦理。薪資規劃涉及稅務層面，建議洽詢專業人員整體評估。

每間公司的狀況都不一樣

以上為現行法令之通則說明，實際申報時仍須依個別薪資結構、兼職事實進行評估。如果你不確定自己的投保身份是否合規，歡迎直接聯絡我們確認。