折讓證明單產生器

折讓證明單怎麼用

什麼時候要開折讓證明單

發票開出去之後發生退貨或折價，先看這張發票的銷售額申報了沒有：

• 還沒申報：把原發票收回、作廢，再重開正確的發票就好。
• 已經申報：發票不能再作廢，要取得「營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單」（統一發票使用辦法第 20 條）。

依法規，證明單是由買方出具。實務上可以由賣方用這個工具先填好，交給買方確認並蓋章後寄回。

填寫要點

1. 「折讓單開立日期」是開這張證明單的日期，不是原發票的日期。
2. 上方「原開立銷貨發票單位」填賣方的資料；輸入統編會自動帶入登記的名稱與地址，可以再修改。
3. 明細填原發票的內容：發票日期、字軌號碼、品名，以及這次退回或折讓的金額。退回多個品項就逐列填寫，同一張發票可以佔好幾列。
4. 金額欄填未稅金額，營業稅另列。手上只有含稅總額時，在「含稅金額」輸入後按「反推」，工具會依 5% 拆出未稅與稅額，兩者相加剛好等於含稅金額。免稅、零稅率的品項，稅額固定為 0。

買方蓋章與收回發票

• 買方是營業人（原發票是三聯式、載有買方名稱與統編）：請買方在證明單蓋統一發票專用章後寄回。
• 買方不是營業人（原發票是二聯式）：除了取得買方簽名或蓋章的證明單，還要收回原發票的收執聯；收不回來時，可以用影本代替。 有買賣合約、而且原發票上記載了買方姓名與地址，就不用收回收執聯（統一發票使用辦法第 20 條第 1 項第 2 款）。

四聯怎麼分

• 第一聯、第二聯交給賣方：第一聯做為扣減當期銷項稅額的憑證，第二聯做為記帳憑證。
• 第三聯、第四聯交給買方：第三聯做為扣減當期進項稅額的憑證，第四聯做為記帳憑證。

原發票是電子發票

買賣雙方同意後，可以改用網路開立電子折讓單，不必印紙本。賣方保存存根檔、把收執檔交給買方，並把存證檔上傳到財政部電子發票整合服務平台（統一發票使用辦法第 20 條之 1，114 年 1 月 1 日起施行）。

什麼時候申報

賣方在折讓發生的當期扣減銷項稅額，買方在同一期扣減進項稅額（加值型及非加值型營業稅法第 15 條第 2 項）。 買方沒有扣減，等於多扣了進項稅額，國稅局可以補稅，並按漏稅額處 5 倍以下罰鍰（同法第 51 條第 1 項第 5 款）。

常見問題

已經申報的發票開錯了，要重開怎麼辦？

先用折讓證明單把原發票的金額沖掉，請買方蓋章寄回；再開一張正確的新發票，日期填實際開立的那天。建議在新發票備註欄寫「重開」與原發票號碼，日後對帳比較好找。

我填的資料會上傳嗎？

只有統一編號會用來向財政部查詢公司名稱與地址。其餘資料，包括發票號碼、品名與金額，都只在您的瀏覽器裡計算與列印，我們不會儲存。

本工具僅協助整理與列印單據，實際入帳與申報仍請依主管機關最新規定辦理，有疑問請洽會計師。